Администратор проекта IT

Обязанности:

• Исполнять задачи, поставленные Руководителем проекта;
• Своевременно уведомлять о рисках и проблемах Руководителя проекта и проектную команду;
• Формировать и предоставлять отчётность по проекту;
• Организовывать исполнения задач, поставленных Руководителем проекта;
• Поддерживать проектный документооборот в актуальном состоянии;
• Обеспечивать надлежащею коммуникацию (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Вести коммуникацию с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту;
• Осуществлять координацию деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Участвовать в подготовке и проведении совещаний Проекта;
• Формировать и оформлять протоколы совещаний по Проекту;
• Ведении официальной переписки по проекту;
• Запрашивать информацию о ходе исполнения задач у участников Группы исполнения работ Проекта;
• Подготавливать и актуализировать презентационные материалы по проекту;
• Контролировать и актуализировать План проекта в Microsoft® Project;
• Обеспечивать работу проектной команды;
• Оформление заявок на пропуска в проектный офис;
• Подготовка и оформление документов на командировки.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности администратора IT проекта;
• Опыт работы в проектной команде;
• Знание и уверенное владение программными продуктами Microsoft® Project, Jira, Excel;
• Знание стандартов по формированию и оформлению документов;
• Способности и навыки решения проблем;
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Умение работать с большими объемами данных и несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом.
• Официальное оформление, соблюдение ТК РФ
• Гибкое начало рабочего дня
• Офис м. Тульская