Секретарь-делопроизводитель (администратор офиса)

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль делопроизводства и документооборота
• Согласование документов, составление графиков, таблиц по запросу руководителя проекта.
• Ведение деловой переписки, подготовка организационно-распорядительных приказов, служебных записок и т.д.,
• Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Проверка и подготовка писем.
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.
• Ведение реестра рабочих документов.
• Участие в подготовке и направлении отчетной документации о выполненных организациями проектах.
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов.
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя; ведение календаря руководителя, поддержание порядка на рабочем столе руководителя.
• Администрирование работы офиса (закупка канцтоваров и хоз. принадлежностей, обслуживание кофе-машины)
• Иные поручения

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное).
• Знание основ деловой переписки.
• Знание офисных программ, исключительная компьютерная грамотность: полный пакет MS Office, включая онлайн версию MS 365, Excel и PowerPoint, пользование Google Apps на ежедневной основе (Google Docs, Photo, Survey и проч.) , умение пользоваться офисной техникой.
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
• Внимательность, чёткость, педантичность в составлении документов.
• Готовность работать в режиме многозадачности, в авральном режиме в конце года.
• Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.
• Приветствуется: Опыт технической работы, работы с проектной документацией.

Условия:
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 часов, два раза в месяц рабочий день - суббота. Второй выходной в данную неделю работник выбирает в один из будних дней по согласованию с руководителем. З/плата 50000 рублей.

График работы 6/1, Пн-Пт с 09.00 до 18.00 часов, Сб с 09.00 до 17.00 часов - з/плата 60000 рублей.

Испытательный срок 1 месяц.

В конце года премия по результатам работы.