Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и проч.);
• прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
• заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц для сотрудников;
• организация и контроль работы внутренних и внешних курьеров;
• заказ канцелярских принадлежностей, офисных и расходных материалов;
• координация работы штатных водителей;
• заказ графической продукции (визитки, буклеты, брошюры и т.п.);
• вызов клининга в офис по установленному расписанию;
• участие в других задачах административного отдела.

Требования:

• опыт работы на административных позициях как преимущество;
• высшее или незаконченное высшее образование;
• английский язык - не ниже intermediate;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• исполнительность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость;
• грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00 (пн-пт);
• оформление по ТК РФ, медицинская страховка, карьерный рост.