Делопроизводитель

- Осуществлять регистрацию и вести учет договорной документации в системе электронного документооборота компании;

- Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции юридического департамента, в том числе, с использованием современных информационных технологий, а также корреспонденции;

- Осуществлять регистрацию, комплектование, систематизацию, учет и хранение документов, ;

- Осуществлять выезд в государственные и (или) судебные органы, органы местного самоуправления, финансовые и иные организации для сдачи и получения документов, получения разъяснений, совершения иных действий;

- Передавать документы на исполнение иным сотрудникам компании; вести соответствующие реестры;

- Осуществлять сбор и подготовку документов для дальнейшего их направления в государственные и (или) судебные органы, органы местного самоуправления, финансовые и иные организации;

- Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами;

- Осуществлять подготовку документов для их дальнейшей сдачи в архив компании , в том числе реестры на бумажных и электронных носителях, и составлять соответствующие описи дел, передаваемых на хранение в архив, в порядке и в сроки, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами или локальными нормативными актами;

Требования:

• средне профессионально / высшее образование (юридическое будет преимуществом);
• опыт работы от 2х лет на промышленных предприятиях, финансовых организациях;
• опыт работы по ведению делопроизводства, знание порядка заключение и оформления договоров, знание порядка ведение архива;
• навыки делового общения и составление деловых писем.

• Офис располагается в историческом центре в шаговой доступности от ст. метро Пушкинская/Тверская/Чеховская/Арбатская
• График работы с 09.00 (08.00) до 18.00 (17.00)
• Пятидневная рабочая неделя.
• Профессиональная команда. Перспективные задачи.
• Оклад обсуждается на собеседовании.
• Социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством., + ДМС