Офис-менеджер (travel-поддержка)

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже более 25 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции.

В связи с повышением предыдущего сотрудника, в компании открыт поиск кандидата на вакансию: "Офис-менеджер(travel - поддержка)"

Условия:

• Оклад 90 000 руб. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Премии к праздникам (8 марта, новый год, день рождения, выслуга лет)
• График работы с 09:00 до 19:00 / 11:00 до 21:00 сб,вс - выходные
• Место работы в центре города
• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального развития
• Корпоративные скидки для сотрудников компании
• Интересные корпоративные мероприятия

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера
• Работа с входящей информацией (прием и распределение телефонных звонков, писем на электронной почте)
• Взаимодействие с сотрудниками компании, распределение информации между подразделениями
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень)
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уровень владения английским языком elementary и выше
  Умение расставлять приоритетность в задачах, грамотно распределять своё рабочее время
• Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Доброжелательность, лояльность, эрудированность, знание основ деловой этики
• Желание расти и развиваться