Офис-менеджер / Администратор

Вы мечтаете о работе, где ваши навыки и энтузиазм будут по достоинству оценены?

Тогда присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем офис-менеджера, который готов стать ключевым звеном в работе нашей Группы компаний.

Требуемый опыт работы: от 1 года.

Полная занятость, полный день.

Обязанности:

1. Управление офисом/школой и административная поддержка:
Организация и контроль работы офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей, оргтехники и пр.
Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров: телефония, интернет, почтовые отправления и пр.
Координация работы технического персонала.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе и т.п.)

2. Работа со студентами:
Встреча и консультирование студентов в офисе.
Оперативное реагирование на запросы студентов.
Ведение переписки в мессенджерах со студентами.
Ответ на телефонные звонки студентов, потенциальных клиентов.
Работа в СРМ –системе с карточками клиентов.

3. Работа с документами:
Ведение делопроизводства, архивирование и хранение документов.
Контроль оплаты счетов.
Прием оплаты в безналичной форме.
Подготовка отчетных документов по продажам и клиентской базе.

4. Взаимодействие с другими отделами:
Координация работы с зам. директора по учебной работе.
Передача информации в бухгалтерию и отдел кадров.
Помощь в организации учебного процесса (тестирование, зачисление, выдача материалов) и иных вопросов.

Требования:

- опыт работы клиент-менеджером или офис-менеджером
- Высшее образование

Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00

- Комфортный офис и удобное рабочее место

- Активная корпоративная культура

- Заработная плата: (оклад 40 000 + премия)

- Действующая система мотивации сотрудников, ДМС