Офис-менеджер

ГК "Информпроект" - официальный дистрибьютор федеральной IT компании Кодекс. Мы помогаем промышленным и производственным предприятиям перейти на безбумажную работу с нормативно-технической, правовой и справочной информацией. За 25 лет работы нам удалось пережить не один кризис, без сокращений штата, и сохранить партнерские отношения с нашими клиентами.

ГК "Информпроект" это:

• Лидер среди дистрибьюторов информационно-справочных систем;
• Более 2000 компаний клиентов;
• Более 200 сотрудников – единомышленников и профессионалов своего дела;
• 6 представительств в регионах России (Киров, Краснодар, Ростов-на-Дону, Казань, Ижевск и Тюмень);
• 60 % сотрудников работают в компании от 5 до 20 лет;
• 95% руководителей построили свою карьеру с линейных позиций в компании;
• 100% дружественная атмосфера в коллективе (да-да, даже на расстоянии между городами);

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш офис г. Тюмень.

В Ваши задачи будет входить:

• Ведение и актуализация информации в CRM системе;
• Ведение, заполнение и отправка отчетности (еженедельная и ежемесячная отчетность);
• Формирование и ведение графика отпусков, ведение журнала учета рабочего времени;
• Взаимодействие внутри филиала и с другими подразделениями компании;
• Протоколирование совещаний;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• Выполнение служебных поручений от руководителя.

Приветствуется:

• опыт работы с Excel таблицами;
• внимательность, усидчивость;
• умение работать в PowerPoint.

• Комфортный, современный офис;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневную рабочую неделю с удобным графиком (пн.- чт. 8:30 - 17:30, пт. 8:30 - 16:30, перерыв на обед с 12:00 до 13:00);
• В выходные - отдыхать, в праздники - праздновать;
• Наставничество, корпоративное обучение, доступ к онлайн-бизнес библиотеке.

Если ты дочитал до конца, откликайся, будем рады встрече на собеседовании!