Специалист бэк-офиса

ХОТИТЕ ГОРДИТЬСЯ СВОЕЙ РАБОТОЙ? ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС!

В связи с расширением, успешная компания, растущая в среднем 2Х от года к году, уверенно двигающаяся к цели - стать признанным мировым игроком среди умных компьютеризированных производителей и дистрибьюторов офисных акустических кабин в мире (в РФ и в Европе уже стали - премия лучший офисный бренд 2020 от OfficeNext - самая авторитетная организация в нише и лауреат премии German Design Award 2022, где например один из членов совета шеф-дизайнер Mercedes Горден Вагнер), приглашает кандидатов на должность СПЕЦИАЛИСТ БЭК-ОФИСА, желающих принять участие в расширении и взрывном развитии. Наша продукция реализуется в 18 странах (РБ, РФ, Израиль, Кипр, Канада, ОАЭ, Саудовская Аравия, Казахстан, Грузия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Сербия и ряд стран ЕС) как через собственные офисы продаж, так и через дистрибьюторские сети.

Вы: Уверены, что хотите РАЗВИВАТЬСЯ как специалист данной профессии и шире. Вам нравится АКТИВНАЯ работа и постоянное изучение нового. Вы нацелены на результат и не сдаетесь, сталкиваясь с трудностями.

Если речь о Вас, то мы ждем Вас в нашей команде для участия в продажах по всему миру.

Обязанности:

1. Сбор, анализ, оценка, подготовка документов по запросу продаж (запросы связаны с предоставлением нестандартных документов для оценки компании как поставщика, с анализом различных видов договоров на поставку товаров и оказание услуг).

2. Участие и полная подготовка документов для тендерных процедур с клиентами из разных стран.

3. Подготовка документации на продажу товаров и услуг по шаблонам и с нестандартными условиями.

4. Деловая переписка и ведение договоров до подписания и позже до исполнения.

5. Отчетность по формам компании по стадиям сделок и финансовым составляющим сделок.

6. Участие в организации некоторых закупок по жизнедеятельности офиса.

7. Отправка почтовой корреспонденции.

Требования

1. Поставленная речь, грамотный русский язык в переписке.

2. Деловой английский язык для переписки – сильный плюс.

3. Опыт в подготовке документов при продажах по внешне-экономической деятельности – сильный плюс.

4. Быстрая скорость реакции (почта, мессенджеры по входящим и исходящим).

5. Полезные отработанные деловые навыки – сильный плюс (закрывать циклы общения по всем поручениям в срок, давать обратную связь, выстраивать благожелательные отношения, задавать наводящие вопросы до полного понимания проблемы, планировать время, выстраивать приоритеты).

6. Четкое понимание текущей ситуации по сделке на каждом этапе.

7. Понимание структуры деловой переписки, умение выстраивать диалог с партнерами.

8. Опыт работы от 1 -2 лет.

Условия:

Комфортный офис в центре Минска.

Интереснейший проект.

Мотивирующая среда.

Достойная официальная оплата труда.

В случае интереса, возможен рост в сферах:

- управленческая отчетность,

- менеджмент и управление персоналом,

- продажи,

- маркетинг,

- инженерия и конструирование,

- дизайн,

- технический контроль.