Администратор на ресепшен

Рады знакомству, присоединяйся к нашей команде!

С нами надежно, мы дадим тебе стабильность в завтрашнем дне. У нас очень приятный и дружелюбный коллектив, мы не бросаем своих и всегда готовы помочь.
Мы ищем второго Администратора на ресепшен – твоя коллега поможет тебе адаптироваться на новом месте, все расскажет и подскажет.

Признаем таланты и даем возможность для развития и обучения!

Чем будешь заниматься:

• Передавать документы под подпись: «получил», подпись, расшифровка, должность, дата;
• Предоставлять документы получателю-сотруднику непосредственно сразу при поступлении;
• Фильтровать входящие звонки;
• Контролировать выполнение клининговой компанией стандартов работы;
• Контролировать техническое состояние зоны ресепшен;
• Хранить копии доверенностей на ответственных лиц арендаторов и следить за истечением их срока;
• Пересылать арендаторам сканы документов и обращения (уведомления) по электронной почте;
• Взаимодействовать со всеми коллегами «family-office» вне зависимости от того, где оформлен коллега, а также с приходящими коллегами с других наших объектов;
• Бронировать переговорные на время и дату, озвученные коллегой;
• Встречать гостей и провожать их до переговорной или до конкретного сотрудника;
• Следить за наличием в переговорных необходимых канцелярских товаров и воды;
• Обеспечивать соблюдение пропускного режима;
• Выдавать пропуска по утвержденным заявкам непосредственно сотруднику, на которого выписан пропуск;
• Принимать и обрабатывать распоряжения руководителя на допуск автотранспорта на паркинг, а также от коллег по утвержденным заявкам от арендаторов - на зону погрузки/разгрузки;
• Осуществлять приём и сортировку корреспонденции и передачу ее сотрудникам;

• Образование: не ниже среднего специального;

• Опыт работы в данной или смежной областях с похожим функционалом от полугода;

• Знание и свободное владение основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet);

• Стрессоустойчивость, умение не теряться в нестандартных или конфликтных ситуациях, лояльность, доброжелательность к людям;

• Понимание стандартов делового общения, соблюдение дресс-кода, грамотную речь с хорошей дикцией;

• Внимательность к деталям в работе, аккуратность в работе с документами.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Удобный график работы: 5/2

• Чередуется с 9:00 - 17:00 и с 12:00 - 20:00, суббота и воскресенье выходной;

• Компенсация обеда;

• Чай, кофе, комфортабельная кухня.

• Офис в шаговой доступности от метро, приятное рабочее место, дружный и приятный коллектив.