Офис менеджер /специалист по документообороту

GELIOS PARK — специализируется на строительно-монтажных работах любой сложности. Проектируем, строим и комплектуем спортивные, концертные, гостиничные комплексы, а также SPA-комплексы и WELLNESS-зоны.

• Мы активно развиваемся и ищем в команду коллег, которые любят разнообразные задачи и нацелены на результат.
• Молодой дружный коллектив поможет с адаптацией и с входом в должность.

Обязанности:

• регистрация, сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков;
• оперативное информирование и доведение входящих документов до ответственных лиц;
• контроль своевременного ответа на входящие письма;
• организация документооборота в компании;
• работа с ЭДО;
• ведение архива документов (бережное и структурированное хранение, сканирование договоров, писем, Актов, форм КС-2, КС-3);
• подготовка сопроводительных писем;
• подготовка, отправка и получение документов курьерскими службами и Почтой России;
• контроль получения оригиналов документов;
• проведение согласования договорных документов, передача на подпись руководителю;
• прошивка документов;
• помощь в организации встреч/совещаний;
• ведение протоколов совещаний.

• Образование не ниже средне специального
• Опыт работы в строительных организациях

• Интересная работа в стабильной, активно развивающейся компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Премирования по результатам работы;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• Работа в комфортном офисе, оборудованная кухня для сотрудников (чай, кофе),массажное кресло;
• Возможность обучения за счет компании;
• Корпоративы и другие мероприятия.