Администратор проекта

Привет! Мы - DM solutions - ИТ-интегратор. Предоставляем полный цикл услуг в области цифровой трансформации корпораций и государственных компаний.

Наши клиенты: Альфа-банк, Банк Открытие, PWC, ГК Росатом и ряд его дивизионов, Газпром-нефть, компании, входящие в ТОП-10 страховых, крупнейшие ритейлеры, например X5 Retail Group и М-Видео-Эльдорадо.

Мы находимся в стадии активного роста, ставим процессы, стартуем новые проекты и направления.

Ищем нового коллегу в Дирекцию системной интеграции - Администратора проекта.

Что готовы предлагать:

• Быстрый процесс подбора: интервью с HR → Встреча с нанимающим менеджером → проверка СБ → Оффер
• Аккредитованная ИТ компания
• Белая заработная плата, стабильные выплаты, премии по итогам работы
• Оформление по ТК РФ с 1-ого дня
• Разные форматы работы: гибрид, офис, удаленка (Москва/МО)
• Гибкий график, работы, пн-пт, сб/вскр - выходные (важен результат, а не то вовремя ты пришел на работу или нет)
• Оплата больничных, отпусков, отсутствий без лишней бюрократии (и да, в отпуск мы ходим отдыхать, а не работать)
• Хорошая и необходимая техника для работы
• Бонусы за стаж и лояльность компании
• Удобный офис на ст.м.Павелецкая (15 минут от метро), корпоративный транспорт от м.Павелецкая/Пролетарская

И еще:

• Помощь в адаптации - мы не бросаем новичков на произвол судьбы
• Профессиональный и карьерный рост - мы не сдерживаем амбиции, но важен здоровый реализм
• Лояльную и дружелюбную корпоративную культуру
• Сильный и эмпатичный ТОП-менеджмент
• Сопричастность к целям компании

Необходимые навыки/знания/опыт:

• Образование - среднее специальное/высшее
• Опыт работы в MS Project,1С
• Общее представление о проектной деятельности, умение работать с договорами
• Знание документов, сопровождающих этапы проекта
• Желательно знание основной законодательной базы: 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook)
• Ответственность, обучаемость, энергичность, организованность, внимательность
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость

Основные задачи:

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками
• Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком, организация доставки, брошюровки, проверка, публикация
• Постановка на оплату работ и отслеживание оплаты работ
• Участие в заполнении тендерной документации
• Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта, загрузки проектной команды
• Взаимодействие со службами нашего бэк-офиса (бухгалтерия, юридическая служба, служба поддержки)
• Организационные задачи (поддержка команды проекта в части обеспечения необходимыми ресурсами и инструментарием)
• Разработка статус-отчетов по проекту для Заказчика
• Разработка протоколов ключевых встреч с заказчиком. Согласование с заказчиком и публикация протоколов встреч, доведение поручений до исполнителей
• Ведение и дополнение базы знаний проектного офиса