Помощник руководителя / секретарь
-
Ведение графика руководителя;
-
Сбор материалов к совещаниям;
-
Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;
-
Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;
-
Организация документооборота;
-
Подготовка проектов протоколов поручений;
-
Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).
-
Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)
-
Передача документов на подпись руководителю.
-
Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;
-
Поддержание порядка в кабинете руководителя;
-
Оформление наряда-задания на командирование руководителя.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Знание основ делопроизводства и документооборота;
-
Знание правил деловой этики, составления делового письма;
-
Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
-
Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
-
Коммуникативные навыки;
-
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
-
Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов.
-
Без предъявления требований к опыту работы;
-
Ненормированный рабочий день;
-
Официальная заработная плата;
-
|Оформление по ТК РФ.