Помощник/ассистент руководителя
от 60 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы руководителя: планирование рабочего дня; тайминг; встречи, совещания.;
- Координация работы структурных подразделений и должностных лиц компании (стенографирование совещаний, контроль за внесением и постановкой задач в реестрах; написание технических заданий, делопроизводство);
- Документооборот (самостоятельное разработка текста, написание приказов, распоряжений, протоколов, писем);
- Доведение до сведения всех работников компании приказов, указаний, распоряжений руководителя. Контроль выполнения поставленных задач, приказов и распоряжений;
- Документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;
- Протоколирование и контроль тайминга встреч руководителя;
- Информационно-аналитической поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
- Ведение деловой переписки, переговоров;
- Организация и обеспечение зарубежных поездок руководителя (составление маршрута, заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
- Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом hr.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной или смежной должности;
- Знание основ делопроизводства, документооборот; навыки делового письма, навыки делового общения;
- Знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и пр.);
- Безупречное владение русским языком (письменное и устное);
- Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, скрупулезность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Организаторские способности.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Комфортный современный офис;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Уровень зп от 60 000 руб. (net);
- График работы с 10:00 до 19:00, готовность к ненормированному рабочему дню;
- Бесплатный корпоративный транспорт.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
11 октября 2024,
Воронеж
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 47 отзывов
55%
Место для парковки
53%
Своевременная оплата труда
43%
Наличие кухни, места для обеда
40%
Корпоративные мероприятия
34%
Оплата больничного
34%
Корпоративный транспорт
32%
Удобное расположение работы
19%
Гибкий рабочий график
17%
Оплата транспортных расходов
17%
Оплата мобильной связи
13%
Профессиональное обучение
13%
Система наставничества
6%
Медицинское страхование
2%
Удаленная работа
Похожие вакансии
Персональный ассистент исполнительного директора (г. Воронеж)
60 000 - 60 000 ₽
Помощник руководителя
60 000 - 100 000 ₽
Офис менеджер/Помощник руководителя
от 50 000 ₽
Ассистент руководителя отдела продаж (экспорт)
50 000 - 60 000 ₽
Персональный ассистент генерального директора (в г. Муром)
120 000 - 150 000 ₽