Помощник проректора
от 40 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Координировать график заседаний и представительств первого проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и мероприятиях с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией;
- Организовывать проведение телефонных переговоров первого проректора, запись в его отсутствие полученной информации, прием-передачу информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), своевременно доводить до сведения первого проректора полученную информацию;
- Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения их просьб и предложений;
- Обеспечивать первого проректора служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности первого проректора.
- Составлять по поручению первого проректора письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы авторам писем, вести деловую переписку с организациями.
- Привлекать руководителей структурных подразделений и специалистов Института для подготовки документов, необходимых первому проректору.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых первым проректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и др.).
- Высшее образование;
- Опыт работы с документацией обязателен;
- Знание программ microsoft word; microsoft excel.
- График работы 5/2
Вакансия опубликована:
15 октября 2024,
Воронеж
Похожие вакансии
Помощник руководителя / секретарь
от 46 000 ₽
Агентство по привлечению инвестиций и региональному развитию
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 13 отзывов
85%
Оплата больничного
77%
Корпоративные мероприятия
69%
Удобное расположение работы
69%
Наличие кухни, места для обеда
31%
Своевременная оплата труда
31%
Гибкий рабочий график
23%
Корпоративный транспорт
23%
Профессиональное обучение
23%
Место для парковки
23%
Система наставничества
15%
Оплата мобильной связи
8%
Медицинское страхование
8%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Персональный ассистент исполнительного директора (г. Воронеж)
60 000 - 60 000 ₽
Помощник директора филиала
от 38 500 ₽
Помощник руководителя.
40 000 - 50 000 ₽