Личный помощник руководителя
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
- прием входящей корреспонденции;
- подготовка документов на подпись Ген. директору;
- распределение документооборота по соответствующим отделам;
- подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
- сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
- выполнение служебных поручений начальства;
- составление писем, отчетов, запросов по отделам компании, а также ответов и коммерческих предложений;
- подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня;
- контроль исполнения распоряжений персоналом;
- прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
- формирование дел и их сдача в архив;
- проведение встреч и телефонных переговоров;
- бронирование гостиниц, покупка билетов;
- ведение планера рабочих и личных дел;
- ведение номенклатуры дел и многое другое.
- высокий уровень ответственности;
- развитые коммуникативные навыки;
- высокая ориентация на результат;
- навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности;
- высокий уровень стрессоустойчивости;
- умение расставлять приоритеты, работать в режиме большого количества задач с ограниченными сроками исполнения;
- готовность к работе в ненормированном графике;
- орфографическая грамотность;
- Обязательно знание английского языка- разговорный- письменный (свободное владение); знание французского языка - разговорный и письменный;
- Компьютерные навыки: уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel);
- Желателен опыт работы с первыми лицами в качестве секретаря или персонального помощника.
- Постоянная работа, белая заработная плата;
- Оформление по ТК РФ.
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 13 отзывов
69%
Своевременная оплата труда
54%
Наличие кухни, места для обеда
46%
Оплата больничного
38%
Удобное расположение работы
23%
Гибкий рабочий график
23%
Система наставничества
15%
Профессиональное обучение
15%
Место для парковки
15%
Корпоративные мероприятия
8%
Удаленная работа
8%
Медицинское страхование
8%
Оплата транспортных расходов
8%
Корпоративный транспорт
8%
Оплата мобильной связи