Специалист по кадрам
от 38 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию корреспонденции Учреждения, в том числе в системе электронного документооборота;
- Оказывает методическую помощь работникам Учреждения, специалистам подрядных организаций в поиске и получении необходимых документов (копий документов);
- Консультирует посетителей в пределах своей компетенции;
- Регистрирует в электронной базе данных входящую, исходящую и внутреннюю письменную, факсимильную, электронную корреспонденцию Учреждения;
- Регистрирует работников Учреждения в качестве пользователей Модифицированной системы электронного документооборота;
- Контролирует сроки исполнения документов, поручений в Модифицированной системе электронного документооборота;
- Своевременно передает в общий отдел Учреждения документы, оформленные в соответствии с правилами, утвержденными Минкультуры России от 31.03.2015 № 526;
- Осуществляет справочно-поисковую работу по регистрируемым документам, выдает работникам Учреждения документы;
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив;
- Подготавливает акты для передачи документов по личному составу и постоянного хранения в общий отдел Учреждения, акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, сроки хранения которых истекли, готовит акты об уничтожении документов;
- Готовит предложения в экспертную комиссию Учреждения о продлении временных сроков хранения документов, представляющих практическую ценность;
- Составляет и предоставляет в установленном порядке необходимую отчетность;
- Обеспечивает отправку и получение почтовой корреспонденции Учреждения;
- Организует поздравления работников Учреждения с памятными датами;
- Выполняет иные поручения начальника отдела, связанные с деятельностью Отдела.
- Ответственность, трудолюбие;
- стаж работы не менее 3 лет;
- соблюдение правил ТБ и ПБ;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- отсутствие медицинских противопоказаний.
- Официальное трудоустройство;
- работа в дружном коллективе;
- предварительный медицинский осмотр за счет работодателя.
Вакансия опубликована:
вчера,
Пермь
Похожие вакансии
Специалист по персоналу
от 35 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
ГКУ ЦОУ
Пермь,
сегодня
Инспектор по кадрам
45 000 - 45 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
МЕДИС
8 отзывов
Пермь,
сегодня
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 3 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Корпоративные мероприятия
100%
Оплата больничного
67%
Профессиональное обучение
33%
Наличие кухни, места для обеда
Похожие вакансии
Специалист по кадрам
48 000 - 48 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист отдела кадров
40 000 - 55 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по кадрам
45 000 - 45 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Ведущий специалист по кадрам
от 40 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Специалист по социальной работе
от 30 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru