Офис-менеджер/администратор

Обеспечение документооборота компании:
1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение,
архивирование документов. Отправка и получение корреспонденции. Ведение и хранение
первичной документации;
2. Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов,
бронирование гостиниц
3. Найма жилых помещений для приезжих сотрудников
4. Отправка корреспонденции (Почта России, Авито, Head Hunter, Dimex
и др.)

5. Сканирование кадровых документов для дальнейней передачи специалисту по кадрам.

Обеспечение бесперебойной работы офиса:
1. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными
товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль клининга. Заказ питьевой воды,чай, кофе и иное.
2. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при
выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает
специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
3. Организация обеспечения офиса услугами связи - работа с поставщиками услуг связи и
интернета;
4. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
5. Заказ полиграфии (по поручению Работодателя), памятных подарков от компании.
6. Встреча гостей/посетителей офиса. Чай/кофе
и иные поручения руководителя по административно-хозяйственной деятельности.