Награды компании 0 наград из 3

Офис-менеджер/администратор

50 000 - 50 000
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Обеспечение документооборота компании:
1. Учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение,
архивирование документов. Отправка и получение корреспонденции. Ведение и хранение
первичной документации;
2. Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов,
бронирование гостиниц
3. Найма жилых помещений для приезжих сотрудников
4. Отправка корреспонденции (Почта России, Авито, Head Hunter, Dimex
и др.)

5. Сканирование кадровых документов для дальнейней передачи специалисту по кадрам.

Обеспечение бесперебойной работы офиса:
1. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными
товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Контроль клининга. Заказ питьевой воды,чай, кофе и иное.
2. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при
выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает
специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
3. Организация обеспечения офиса услугами связи - работа с поставщиками услуг связи и
интернета;
4. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
5. Заказ полиграфии (по поручению Работодателя), памятных подарков от компании.
6. Встреча гостей/посетителей офиса. Чай/кофе
и иные поручения руководителя по административно-хозяйственной деятельности.

Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Организация деловых поездок
Бронирование гостиниц
Поддержка работы офиса
Вакансия опубликована: вчера, Калининград
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 45 000
РАСЦВЕТ
Новая
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
от 40 000
Алевро
Новая
Нет опыта
Что говорят сотрудники

Офис-менеджер

Калининград,
октябрь 2022
Работал 1-2 года
5,0
Что нравится
Руководство компании ставит интересы своих сотрудников на первое место. Отличные условия труда, высокий уровень заработной платы и своевременные выплаты.
Что можно улучшить
Увеличение штатной структуры
Велен
5,0
Очень хорошо
100%
Рекомендуют
Оценки по категориям
5,0
Условия труда
5,0
Коллектив
5,0
Руководство
5,0
Уровень дохода
5,0
Условия для отдыха
5,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100% Своевременная оплата труда
100% Удобное расположение работы
100% Наличие кухни, места для обеда
100% Оплата больничного
100% Профессиональное обучение
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 50 000
От 1 года до 3 лет
Офис-менеджер
от 40 000
Нет опыта
Опыт в разделе вакансии на Dream Job