Офис-менеджер/помощник руководителя
Группа компаний INFOLine на постоянной основе обслуживает более 1000 активных клиентов. По многим отраслевым направлениям агентство является лидером информационного обеспечения бизнеса как в России и в Центральной Азии, так и в других странах постсоветского пространства.
В портфель продуктов INFOLine входят информационные услуги, а также обзоры, заказные и инициативные исследования в следующих отраслях экономики: розничная торговля, строительный комплекс, общественное питание, АПК, производство продуктов питания, энергетика и ЖКХ, транспорт, машиностроение, химическая и фармацевтическая, а также лесная и мебельная промышленность, строительные материалы, металлургия, диджитал-индустрия.
Обязанности:
• прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, встреча гостей офиса;
• поддержание работоспособности офиса (заказ воды, канцелярии и других расходных материалов, курирование работы поставщиков и т.д.);
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в CRM-системе;
• ведение документооборота поставщиков в CRM-системе и электронном документообороте;
• формирование архива;
• подготовка и отправка документов по почте и курьерскими службами;
Требования:
• коммуникабельность, этика делового общения, презентабельный внешний вид;
• знание грамматики и стилистики русского языка;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК, хорошая скорость печати, умение работать с базовыми программами;
• навыки работы с оргтехникой;
• умение работы в состоянии многозадачности.
Условия:
• Полный рабочий день, график 5/2 с 9 до 18
• Перспективы карьерного роста в компании INFOLine для тех, кто стремится к динамичному развитию и успешной карьере в стабильной компании с международным присутствием.
• Соцпакет, ДМС
• Молодой, дружный, активный коллектив
• Работа в офисе, недалеко от ст. м. Приморская