Назад к списку вакансий Торговая Компания Геотехническиесистемы

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
Административная поддержка руководства
Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании
Ведение документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера),
Контроль и организация работы курьера и уборщицы
Заказ канцелярии, воды и прочего для поддержания жизнедеятельности офиса

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года на должности офис-менеджер, помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь;
Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Сообразительность, умение быстро найти решение в любой ситуации;
Готовность к выполнению разноплановых задач;
Ответственность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
Перерыв на обед - 1 час;
Трудоустройство по ТК РФ;
Своевременная выплата ЗП;
Комфортный офис м. Черная речка, м. Лесная

Ключевые навыки

Поддержка работы офиса

Административная поддержка руководителя

Делопроизводство

Пользователь ПК

Документооборот

Работа с оргтехникой

Бумажный документооборот

Бронирование билетов

Бронирование гостиниц

Организация деловых поездок

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Архивирование

Деловой этикет

Деловая коммуникация

Планирование рабочего дня руководителя

исполнение поручений руководителя

Вакансия опубликована: вчера, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 63 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Гайот, Бизнес-мегаполис

3,8 3 отзыва

Санкт-Петербург,

вчера

Секретарь

65 000 - 85 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Балтийский Текстиль

3,5 1 отзыв

Санкт-Петербург,

вчера