Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение контроля задач руководителей, обозначенных директором;
• Взаимодействие с руководителями, подготовка совещаний;
• Систематизация документов, приказов, договоров, работа в ЭДО;
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления;
• Участие в оформлении приказов, регламентов, договоров, внутренних документов по управляющей компании;
• Получение и отправка писем на почте РФ, оформление актов и описей, контроль доставки и возврата подписанных документов;
• Контроль за работой оргтехники в офисе, заказ канцтоваров, воды и т.д.
• Встреча гостей офиса;
• Распределение входящих звонков;
• Выполнение поручений директора.

Требования: Вы - наш идеальный кандидат, если:

• Вы хорошо знаете порядок организации документооборота в компании, умеете работать с документами;
• У Вас законченное высшее/средне-специальное образование;
• Вы уверенно знаете ПК, MS Office, дружите с оргтехникой;
• Вы усидчивы, исполнительны и ответственны;
• Вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, у Вас грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная, полностью официальная заработная плата и полный соц. пакет;
• 5-ти дневная рабочая неделя, полный рабочий день;
• Комфортные условия труда;
• Предложения по заработной плате с успешными кандидатами обсуждаются