Офис-менеджер/Делопроизводитель (возможно без опыта)

Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях. Направление деятельности - социальные объекты: объекты здравоохранения, школы, детские сады, гостиницы.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера / делопроизводителя

Обращаем Ваше внимание, что специалист нужен для работы в офисе на полный рабочий день.

Обязанности:

1. Ведение документооборота:
- учет и регистрация входящей / исходящей документации;
- работа в системе электронного документооборота;
- организация подписания и передачи документов;
- архивное хранение документов.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров для нужд офиса
- учет, хранение и выдача этих товаров;
- заведение счетов в оплату за поставленные товары.

3. Координация работы технического персонала (уборка офисных помещений)
- контроль качества уборки;
- определение и контроль графика проведения уборки.

Взаимозаменяемость со вторым офис менеджером.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Ответственность, оперативность, внимательность к деталям, аккуратность.

Условия:

• Место работы: Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза";

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:15, в пятницу с 9.00 до 17.00;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в CRM Битрикс24;

• Белая заработная плата 10 и 25 числа;

• Команда - более 200 профессионалов в различных областях.