Специалист по документообороту

• Знание договорной обвязки кино- и анимационных проектов;
• Коммуникативные навыки и умение вести деловую переписку;
• Базовое знание английского.

Обязанности:

• Заполнение документов с подрядчиками (партнерами) и проверка их на соответствие требованиям финансового отдела и согласование с фин. отделом по форме компании;
• Координация отправки документов водителем и курьерскими службами;

• Ведение реестров документов;

• Отслеживание сроков окончания работ/предоставления услуг и составление актов (закрывающих документов) для подрядчиков/заказчиков;

• Отслеживание оплат по договорам и предоставление заявок на оплату в бухгалтерию;

• Подача заявок на формирование счетов в бухгалтерию;

• Подпись оригиналов документов, их получение/отправка; передача экземпляров в бухгалтерию и возврат контрагентам;

• Контроль за подписанием документов (договоров, актов) и предоставление, с соблюдением сроков, подписанных документов в бухгалтерию компании;

• Поиск, ксерокопирование, сканирование, прошивание и любые другие секретарские задачи, связанные с документами;

• Получение чеков от подрядчиков, зарегистрированных в качестве самозанятых;

• Регистрация исходящих писем;

• Ведение архива.

Условия:

• Выполнение тестового задания
• График работы 5/2; с 11:00 до 19:00
• Оформление по ТК
• Работа в офисе в Хамовниках