Офис-менеджер
- Администрирование работы офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды, организация уборки офиса, договорная работа с поставщиками услуг.
- Документооборот, в том числе электронный, работа в Битрикс24.
- Приобретение авиабилетов/ ж/д билетов для сотрудников, направляемых в командировки, заказ такси, бронирование гостиниц.
- Участие в подготовке документов для тендеров, конкурсов, лизинга и тд.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Отвечать на звонки и перенаправлять на ответственных менеджеров.
- Оформление и контроль курьерских доставок.
- Подготовка и отправка, приём писем почтой РФ.
- Оформление фотосъемки производимых изделий.
- Выполнение поручений руководителя.
- Забор и упаковка заказов.
- Помощь и содействие менеджерам в различных рабочих вопросах.
- Ведение соц. сетей компании.
- Выполнение задач маркетинговой направленности по поручению руководителя.
Требования:- Позитив, улыбчивость, доброжелательное отношение к людям, энергичность;
- Знание делового и телефонного этикета;
- Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники; - Коммуникабельность, ответственность, активность, грамотная речь;
- Опыт работы (от года) в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом.
Условия:- Оформление по ТК РФ.
- Полный рабочий день, на территории работодателя;
- Корпоративные условия на посещение фитнеса, находящегося в бизнес-центре;
- Корпоративные скидки на изучение английского языка.
- Офис в шаговой доступности от м. Пл. Ильича или м. Авиамоторная