Специалист по кадровому документообороту

TAGES работает на рынке IT с 2012 года. Компания занимается проектированием, разработкой и поддержкой digital-решений для автоматизации бизнеса. Мы предоставляем своим клиентам полный цикл разработки программного обеспечения с использованием индивидуальных бизнес-решений и актуальных технологий.

Компания TAGES начинала с e-com разработки и автоматизации процессов, но на данный момент мы оказываем услуги в области сложных кастомных разработок для крупных российских компаний, таких как Леруа Мерлен, Технониколь, М.Видео, Сбербанк, Альфа-банк, Яндекс.Лавка и др.

Мы интегрируем свою инжиниринговую команду в бизнес заказчика, чтобы на выходе предложить ему оптимальное решение на основе существующих платформ и собственных разработок. Наша команда инженеров, аналитиков, руководителей проектов, UI/UX- и QA-специалистов TAGES осуществляет экспертизу в области автоматизации бизнес-процессов для совершенно разных отраслей.

Компания представлена в четырех городах и двух странах.

С 15.06.2020 г. компания состоит в Реестре Аккредитации №11563.

Мы ищем владельца процессов кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, командировки, отпуска, больничные листы, оформление отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком и т. д.)

• Контроль за трудовыми договорами сотрудников и своевременным внесением актуальной информации в них;

• Разработка и формирование штатного расписания компании;

• Разработка регламентов, положений, правил, должностных инструкций организации, в части работы с персоналом в соответствии с требованиями ТК РФ (ПВТР и т. д.), поддержание их в актуальном состоянии;

• Разработка стандартов документооборота и инструкций по кадровому делопроизводству;

• Автоматизация и оптимизация процессов кадрового учета;

• Составление и подача отчетности в государственные органы (ЕФС, МВД, Минтруд, Минстрой, Росстат и т. д.);

• Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка;

• Контроль за изменениями трудового законодательства и своевременное внесение/изменение унифицированных форм в программе 1С;

• Консультирование руководства компании по трудовому и миграционному законодательству;

• Подготовка и предоставление руководству внутренней кадровой отчётности.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Знание трудового законодательства и правил ведения документации;
• Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,Google таблицы и т.д);
• Умение работать с Google документами и таск менеджерами (желательно);
• Уверенный пользователь 1С Зуп 8.3. - обязательно;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Контур Экстерн;

• Личные качества: внимательность, ответственность, готовность к многозадачности, доброжелательность, высокий уровень коммуникабельности;

• Грамотная устная и письменная речь.

Что нужно прислать:

• сопроводительное письмо;

• результаты прохождения опросника Кеттела 16PF

Для нас важно, чтобы вы приходили с утра на работу с радостью и чувствовали себя, как дома. Поэтому в наших офисах мы сделали все возможное, чтобы сотрудники чувствовали нашу поддержку и заботу.

Мы предлагаем:

• Просторные и комфортные офисы в четырех городах и возможность командировок и релокации с удобным графиком работы с 9 до 18 часов;

• Уютную кухню с кофеваркой, чаем и вкусностями и бесплатные обеды;

• Официальную и конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ;

• Использование в работе передовых технологий;

• Известные клиенты и интересные задачи;

• Библиотеку с интересной и актуальной литературой;

• Субсидирование обучения, участие в профильных конференциях как слушатель;

• Сопровождение и подготовка спикеров на внешние конференции;

• Два больших корпоратива в год (Конференция TAGES и Новый год);

• Внутренние MeetUps и Talks (онлайн и оффлайн);

• Дружную команду #TAGESTEAM и человекоориентированную корпоративную культуру.