Начальника службы делопроизводства и контроля

Ведение делопроизводства и документооборота организации, в том числе электронного документооборота и архивоведения.

Организация работы службы.

Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Осуществление технического обеспечения работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Опытный пользователь MS Office.

На должность начальника службы назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы не менее одного года.

Знание делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных актов, касающихся документационного обеспечения.

Стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, грамотная устная и письменная речь.

Умение планировать и организовывать процесс, выполнение в срок и контроль поставленных Руководителем задач, высокая мотивация на результат.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Расширенный соц.пакет;

Премирование ко Дню нефтяника, годовое вознаграждение;

Дополнительный отпуск;

Соблюдение норм трудового законодательства.