Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на вакансию - Помощница руководителя / Офис-менеджер / Делопроизводитель / Секретарь.

Ждем Ваши отклики.

Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда (итоговый размер по результатам собеседования).

Что нужно будет делать на регулярной основе:

• Ведение документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки, отвечать на звонки в офис;
• Архивное дело;
• ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА и мероприятий по мобилизационной подготовке (совместно с кадрами и юристами);
• Работа с программами Битрикс 24, МСЭД, MS Office и оргтехникой;
• Поручения руководителя.

Что нужно будет делать в остальном:

• Ведение протоколов совещаний и их письменная подготовка;
• Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям;
• Подготовка аналитических материалов для руководителя, отчетности по документообороту и работе;
• Иное.

Требования к кандидату:

• Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды;
• Владение электронными системами Битрикс 24, МСЭД, MS Office (или способность быстро им обучиться);
• Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях,
• Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться;
• Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя;
• Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение ставить задачи и контролировать их исполнение;
• Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость.

Готовы предложить:

• Соблюдение ТК РФ;
• Стабильную работу в государственном учреждении;
• График 5 / 2 (9.00-18.00);
• Своевременную заработную плату - от 80 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования);
• Оплату отпуска и больничных листов;
• Премирование по итогам квартала и года;
• Сплоченность коллектива, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг;
• Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд";
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе).

Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23.

ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для помощи людям и оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела», а также выполнения работ в данной сфере.

Узнать больше о деятельности учреждения можно на официальных ресурсах ГБУ МО «ЦМУ» в интернет, а также в социальных сетях организации.