Специалист по делопроизводству

• обеспечение документооборота внутри компании, со сторонними организациями;

• организация работы с входящей/исходящей документацией (прием, регистрация, хранение);
• формирование документов и контроль движения документов в 1С: Документооборот;
• организация своевременной передачи документов на рассмотрение руководству компании;
• передача документов в подразделения на исполнение и ведение контроля за своевременным ходом исполнения документов и поручений руководства, составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины;
• регистрация, учет и передача в структурные подразделения нормативных документов;
• контроль правильности оформления документации в соответствии с требованиями регламентирующих документов;
• организация разработки, формирование и ежегодная корректировка сводной номенклатуры дел компании;
• обеспечение приема и отправки корреспонденции (почтовой и курьерской связью, электронными каналами связи);
• прием и переадресация телефонных звонков;
• работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководства (бронирование авиабилетов, гостиниц, встреча и прием гостей, в том числе чай/кофе)

• разработка и внедрение положений и регламентов по делопроизводству и документообороту и в целом по направлению деятельности.

Требования:

• высшее профессиональное образование (желательно профильное, связанное с документоведением);
• знание компьютера: уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Outlook, Power Point), специализированные программы по электронному документообороту (1С:Документооборот);
• знание основ делопроизводства и архивного дела;
• грамотная устная и письменная речь;

Дополнительные требования:

• стрессоустойчивость;
• высокая обучаемость;
• умение жестко контролировать и отслеживать работу;
• ориентированность на результат;
• скрупулезность;
• коммуникабельность.

Условия:

• график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• место работы м. Курская, м. Красные Ворота, м. Комсомольская;
• окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.