Офис-менеджер\делопроизводитель
-
- прием телефонных звонков;
- регистрация вх/исх корреспонденции, приказов по основной деятельности;
-Работа в таблицах: Excel, goggle, yandex;
-
систематизация информации;
- ответы на вопросы смежных подразделений;
- работа с обращениями граждан и организаций ;
- свод информации подразделений, формирование сводных отчетов;- содействие в организации мероприятий, ведение протоколов совещаний;
- подготовка проектов ответов на поступающие обращения, запросы;
- организация работы в Битрикс24 (единое пространство для работы и коммуникации работников нашей компании – контроль сроков исполнения задач, обсуждение хода исполнения поручений).
- Наличие высшего образования
- Готовность к большому объему работы.
- Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства, архивного дела будет вашим преимуществом;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Навыки телефонных переговоров;
- Целеустремленность;
- Быстрая обучаемость;
- Высокий уровень самоорганизации, дисциплины;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Владение MS Office, excel
-
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
-
Дружный, молодой и динамично развивающийся коллектив;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- График работы с 9.00 до 18.00;
- Испытательный срок -
возможность развивать свои навыки
-
карьерный рост