Секретарь-делопроизводитель
24 000 - 37 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - вести делопроизводство Территориального органа;
- осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Территориального органа, регистрацию входящих документов, передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя Территориального органа;
- осуществлять обработку, регистрацию и отправку исходящих документов;
- отправлять и получать почтовые отправления федеральной и фельдъегерской почтовой связью;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- осуществлять контроль сроков исполнения ответов на обращения граждан и юридических лиц;
- осуществлять прием и распределение поступающих в Территориальный орган телефонных звонков;
- осуществлять прием и передачу информации, относящейся к деятельности Территориального органа, в том числе посредством факсимильной и электронной связи;
- осуществлять ведение информационных баз данных, составлять отчеты по направлениям «документооборот», «письменные обращения», «прием граждан» в автоматизированной информационной системе Росздравнадзора;
- принимать участие в подготовке ответов по обращениям граждан и общественных объединений по поручению руководителя, заместителя руководителя Территориального органа;
- осуществлять учет и систематизацию по направлениям деятельности Территориального органа – обращений граждан, юридических лиц, общественных организаций, органов государственной власти и др.;
- принимать участие в подготовке аналитических и отчетных материалов;
- участвовать (при необходимости) в организации деятельности межведомственных комиссий и проведении семинаров, совещаний;
- осуществлять организацию рабочего дня руководителя Территориального органа;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Территориального органа;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Территориального органа;
- осуществлять организацию телефонных переговоров руководителя Территориального органа, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя Территориального органа их содержание;
- организовывать прием руководителем Территориального органа посетителей;
- осуществлять контроль сроков исполнения поручений руководителя Территориального органа, взятых на контроль;
- осуществлять иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
-
высшего профессионального образования.
требования к стажу государственной гражданской службы, направлению подготовки не установлены.
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Челябинск
Похожие вакансии
Офис-менеджер\делопроизводитель
35 000 - 45 000 ₽
Фонд развития предпринимательства Челябинской области - Центр Мой бизнес
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
30 000 - 40 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 30 000 ₽
Офис-менеджер, делопроизводитель
до 48 500 ₽