Описание вакансии
Добрый день!
В консалтинговую компанию ищем Бизнес - ассистента (личного помощника) для Генерального директора.
Эта работа выгодная, интересная и перспективная , так как требует внимательности, последовательности, умения работать на результат, систематически выполнять поставленные задачи согласно плана, установленного Генеральным директором.
Кого мы хоти видеть:
-
Высшее образование (юридическое, экономическое,педогогическое).
-
Понимать как работает команда компании . Осуществлять внутренний контроль и всегда владеть ситуацией внутренних коммуникаций.
-
Опыт работы по направлению от 2 лет.
-
Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня.
-
Навык выполнять задачи под ключ.
-
Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Битрикс-24.
-
Сохранение строжайшей конфиденциальности информации.
Основные задачи:
Основная задача Бизнес -ассистента это освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач.
Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей.
Идеально,если вы коммуникабельный и разносторонний человек, который не боится расширить свои кругозор знаний и познаний.
Идеально,если вы готовы к расширению своих профессиональных горизонтов.
Ваш функционал:
1. Выполнять рутинные дела ( ведение календаря руководителя, работа с входящей и исходящей документацией).
2. Присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, контроль выполнения планов.
3.Искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде.
4. Готовить презентации, просматривать документацию, сортировать и распределять между службами.
5. Понимать сущность договоов, умение работать с ними.
6. Проектно подключаться к работе различных отделов компании (постановка и контроль задач, поиск информации и структурирование, описание бизнес процессов и тд).
7. Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них.
8. Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами.
9. Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов.
10. Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов.
11. Организация деловых встреч, подача чая /кофе.
Что мы предлагаем:
Оформление согласно законодательству РФ, график работы, обсуждается индивидуально (5/2).
Работая с нами в команде и под руководством нашего Генерального директора,вы обоготитесь знаниями по многим сферам рабочего процесса, ваша многозадачность будет расширена и вы будете получать достойную заработную плату за труд!
Вакансия опубликована:
16 октября 2024,
Екатеринбург
