Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Основная задача - освободить время руководителя.

Обязанности:

• ведение календаря, планирование дня;
• организация встреч и мероприятий;
• работа с документами (договоры, заявления, претензии, обращения);
• получение, отправка документов почтой;
• поиск исполнителя/подрядчика/сотрудника;
• заполнение таблиц (учёт финансов, другие данные);
• составление инструкций, регламентов, презентаций;
• покупка билетов, бронирование гостиниц;
• участие в общественной деятельности;
• посещение мероприятий и конференций;

• всегда быть на связи;
• коммуникативные навыки 5+;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка;
• критическое и логическое мышление;
• структурность и организованность;
• аналитический склад ума и способность приводить дела в порядок;
• ответственность - быть вовремя, доделывать до конца;
• скорость исполнения;
• желание постоянно учиться;
• возможность ездить в командировке;

Будет плюсом:

• Опыт работы ассистентом;

• Юридическое или бухгалтерское образование;

• Опыт программирования;

Условия:

Опыт работы ассистентом;

5-дневный рабочий день — с 9 до 18

Интересные задачи

Мои знания, навыки и опыт, который в дальнейшем принесет супер-рост

Комфортабельный офис на набережной

Работа в IT-компании

Участие в развитии компаний

Корпоративный чай/кофе/кола/смузи/фрукты и другие вкусности

Посещение конференций/форумов за счёт работодателя