Специалист отдела организации и сопровождения научных исследований

Основные должностные обязанности

• Содействие научным коллективам университета при осуществлении документооборота с организациями, физическими и юридическими лицами, финансирующими НИР университета (помощь при оформлении заявок сотрудниками университета для участия в конкурсах, помощь при оформлении соглашений, договоров и иных документов, определяющих условия проведения НИР, а также при оформлении отчетных и приемо-сдаточных документов, в том числе, предоставление информации через устанавливаемую заказчиком НИР электронно-цифровую среду).
• Мониторинг конкурсов, в рамках которых выделяется финансирование НИР, информирование о них работников научных подразделений университета; изучение конкурсной документации, консультирование НПР университета и помощь при комплектовании заявок на участие в данных конкурсах, представление в пакет заявки документов от учреждения, отправка и отслеживание доставки заявок.
• Содействие научным коллективам университета при обеспечении внутреннего документооборота, необходимого для выполнения НИР (оформление заявок на закупку товаров, работ и услуг, необходимых для проведения НИР, сопровождение процедур согласования и подписания договоров, трудоустройства исполнителей НИР и направления исполнителей в командировки и др.).
• Составление информационной базы НИР НГУ, содержащей установленную руководством информацию о коллективах, финансировании, результатах НИР с целью мониторинга и подготовки отчетных данных. Подготовка сводной и отчетной информации по проведению и итогам НИР, а также деятельности научных подразделений.
• Взаимодействие в пределах своей компетенции с финансирующими НИР организациями, министерствами, ведомствами, фондами, учреждениями, физическими и юридическими лицами, в том числе с использованием интерактивных форм и программных средств, определенных финансирующей организацией.

Основные требования к должности

• высшее образование
• опыт административной работы
• опыт организации, планирования, финансирования, документационного сопровождения бизнес-процессов
• опыт работы в вузе, научной организации, государственном органе приветствуется
• знание офисных программ (Word, Excel)
• 1С: Университет - владение или готовность освоить

Профессиональные знания и навыки

• Контроль выполнения условий конкурсов на предоставление грантов и заключенных договоров.
• Сбор, комплектование заявок на конкурсы по проектам научно-исследовательских работ в соответствии с конкурсной документацией.
• Контроль выполнения условий заключенных соглашений о предоставлении грантов.
• Организация подготовки отчетов по проектам научно-исследовательских работ исполнителями проектов.
• Управление проектами.
• Основы экономики.
• Основы гражданского, трудового законодательства.
• Основы законодательства в области закупок.

Деловые и личностные качества

• ответственность, пунктуальность
• высокая аккуратность и внимательность к деталям
• умение вникать и работать быстро в нужные моменты
• аналитические способности