Офис-менеджер

Обязанности:

Обязанности ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

• коммуникация с арендодателем;
• контроль и организация работы курьера и завхоза;
• поиск и заключение договоров с поставщиками по наиболее выгодным условиям для компании;
• заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, продуктов питания;
• запрос и своевременная отправка на оплату счетов (1С ERP);
• взаимодействие с курьерскими службами (оформление инвойсов для отправки посылок заграницу);
• подготовка и организация корпоративных мероприятий;
• взаимодействие по разным вопросам с другими филиалами организации;
• поддержание комфортного пребывания сотрудников в офисе (контроль чистоты помещений);
• организация мытья окон;
• быстрый отклик на потребность сотрудника заменить поломанное или неудобное, контроль за выполнением общих правил на кухне;
• уход за офисными растениями.

Обязанности КАДРОВИКА (1С ЗУП):

• прием, перевод, увольнения сотрудников;
• оформление командировок;
• составление графика отпусков, контроль за своевременностью выхода в отпуск сотрудников;
• учет и ведение трудовых книжек, личных дел, должностных инструкций сотрудников;
• учет табеля рабочего времени (1С Табель);
• поздравление сотрудников с днем рождения и другими значимыми событиями;
• подготовка необходимых документов по запросам сотрудников;
• поддержание благоприятного микроклимата в коллективе.

Обязанности СЕКРЕТАРЯ (Outlook, Вкурсе, 1С Документооборот):

Делопроизводство:

• печать, сканирование, прошивка документов;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка бумажных писем;
• распределение документов, посылок по отделам компании;
• анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя.

Гостеприимство:

• прием и распределение звонков;
• оформление пропусков;
• встреча гостей и организация мероприятий (чай/кофе).

Требования:

• Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 1 года (желательно – 3 года).
• Знание порядка ведения деловой документации, основ экономики, организации труда и управления.
• Опыт работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXCEL.

Условия:

Оплата медосмотра, ДМС

Офисный график работы, 5/2, с 08:00-17:00