Офис-менеджер

Наша компания Laser Lab занимается продажей профессионального косметологического оборудования салонов красоты и кабинетов лазерной эпиляции.

Чем нужно будет заниматься:

Обязанности:

Техническое сопровождение деятельности отдела продаж

Помощь менеджерам отдела продаж (помощь в оформлении договоров и соглашений, работа с рекламациями);

Обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;

Обеспечение офиса (канцелярия, оргтехника, мебель, хоз. товары).

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведение, в пределах своих полномочий, деловой переписки. Работа с документами.

Координация Логистики компании (Работа с курьерами, транспортными компаниями, почтовые отправления)

Координация работы сервисной службы (ремонт оборудования)

Координация тренинг-центра

Ведение кассовой отчетности

Ведение платежного календаря

Сбор первичной документации

Организация праздников и мероприятий

Выполнение рабочих поручений Руководства

• Требования:

Опыт работы координатором или офис-менеджером (приветствуется)

• Уверенное владение ПК и иной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), мини АТС, знание (MS Word, MS Excel, желательно знание работы в CRM
• Грамотная устная и письменная речь, орфография
• Умение целиком брать ответственность на себя по своему участку работы и самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций
• Проактивность, дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; чётко и быстро выполнять поручения
• Условия:

Стабильный оклад

• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00;
• Территориально м. Речной вокзал ;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;