Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация информационного взаимодействия Генерального директора с должностными лицами организации.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора.
• Организация работы с посетителями в приемной Генерального директора.
• Оформление командировок (гостиницы и билеты).
• Работа с официальной почтой организации.
• Оформление представительских расходов и авансовых отчетов.
• Ведение протоколов совещаний.
• Работа в программах 1С, ERP, WSS Docs, СБИС.

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или высшее образование по специальности "Документационное обеспечение управления".
• Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
• Работник должен знать и уметь:

- Современные средства сбора, обработки, систематизации информации.

- Правила делового общения, основы конфликтологии.

- Правила организации приема посетителей.

- Правила составления и оформления документов.

- Правила защиты конфиденциальной служебной информации.

- Правила по эксплуатации оргтехники и порядок работы с ней.

- Организация делопроизводства.

• Высокий уровень самоорганизованности.

• Дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах.

• Работник должен обладать навыками:

  - Уверенный пользователь ПК (Microsoft World, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД).

  - Умение работать с большим объёмом информации.

  - Умение работать в режиме многозадачности.

  - Грамотная устная и письменная речь.

  - Опыт организации встреч, переговоров.

  - Организаторские способности.

  - Быстрый набор текста.

  - Опыт составление отчетной документации.

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• «Белая» заработная плата 2 раза в месяц и социальный пакет по ТК РФ (оплата больничного, отпуск от 44 дней в год, льготы и гарантии при наличии вредных производственных факторов, возмещение расходов на проезд к месту отдыха и обратно по России раз в 2 года).
• Дополнительные денежные вознаграждения: годовая премия, профессиональная надбавка, компенсация северной надбавки, в случае отсутствия стажа.
• Коллективный договор (материальная помощь, детские путевки, подарки и праздники, доплата до базовой заработной платы на период больничного, дополнительные оплачиваемые выходные дни).
• Комплексное корпоративное обучение и развитие (виртуальная библиотека, курсы и вебинары в Академии дистанционного обучения Айспринг, очное обучение и тренинги, возможность стать внутренним тренером или наставником).
• Богатая корпоративная культура (совет молодых специалистов, эксперт по этике, конкурсы профессионального мастерства, научно-практические конференции, волонтерство, спортивные секции и турниры в спортзале предприятия, корпоративные праздники, забота об экологии и т.д.).
• Забота о здоровье наших сотрудников: мы предоставляем скидки в фитнес клубы.
• Использование современных IT-технологий: мобильный сервис PRO`водник, электронный документооборот.
• Транспортная доступность офиса. 5 мин. пешком от остановок городского транспорта со стороны Ленинградского и Московского проспектов, адрес офиса: г. Архангельск, ул. Касаткиной, д. 9.
• График работы: пн - чт с 08:00 до 17:00 (16:00), пт с 08:00 до 15:45, обед с 12.00 до 12.45, суббота и воскресенье – выходные.

Мы благодарим вас за внимание к нашим вакансиям.

Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней.