Ассистент руководителя

Мы - растущая IT компания и резиденты Сколково. Мы разрабатываем цифровые продукты, которые меняют рынок сервисного обслуживания автомобилей, а также сотрудничаем с топовыми компаниями в области каршеринга и кикшеринга (Яндекс, Ситидрайв, Woosh, Urent и другие).

Сейчас мы находимся в поиске ассистента руководителя, который не только возьмет на себя организацию ежедневной рутины одного из топ-менеджеров, но и активно будет подключаться к проектам бизнеса.

Основные задачи:

• Ведение календаря руководителя, контроль расписания, организация встреч;

• Поиск, сбор и анализ информации по запросу руководителя;

• Участие в проектах компании, контроль прогресса команды, координация задач;

• Подготовка отчетов и презентаций;

• Работа с деловой и личной документацией;

• Организация командировок и личных поездок (заказ такси, билетов, гостиниц);

• Поиск и заказ товаров и услуг по заданию руководителя;

• Выполнение других бизнес и личных поручений.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Знание основ документооборота;

• Уверенное владение Excel/Google-таблицами, текстовыми редакторами, инструментами для подготовки презентаций;

• Ответственность и самостоятельность, умение управлять ожиданиями руководителя, обязательность в выполнении задач;

• Желание расти и развиваться вместе с бизнесом.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (встречаемся по пятницам в офисе в центре Москвы);

• График 5/2, мы на связи с 10 до 19 часов МСК, основное взаимодействие и все встречи проходят в это время;

• Стабильную и своевременную оплату труда, регулярные пересмотры по результатам работы;

• ДМС через 3 месяца работы;

• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста.