Офис-менеджер

Архитектурное бюро Parametrica - экспертная команда архитекторов, проектировщиков, конструкторов, дизайнеров, программистов. Мы создаём рациональные интересные проекты, применяем современные архитектурные и инженерные решения, материалы и технологии.

Наша цель — создание качественного и конкурентного продукта для наших клиентов. Задаём новые стандарты качества проектных и продуктовых решений.

Prametrica в постоянном движении. В работе учитываем современные тенденции в области архитектуры, строительства, дизайна и программного обеспечения.

Наши объекты: жилые комплексы и общественные здания (в том числе школы и детские сады).

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Контроль хозяйственных договоров, контроль оплаты счетов;

• Ведение календаря руководителя, напоминание и контроль задач, встреч, проектов;

• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям;

• Помощь в подготовке материалов;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Организация и координация встреч, деловых поездок и мероприятий руководителя;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Высшее (неполное)образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Оutlook)

• Опыт работы помощником как преимущество;
• Презентабельный и опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и умение применять на практике правила этикета и деловой коммуникации;
• Высокая степень самоорганизации, а также умение организовать других;
• Умение дружелюбно и легко выстроить диалог с любым человеком;
• Ответственность, эмоциональная стабильность.
• Владение программами MS Office на уровне продвинутого пользователя.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление и гарантии в соответствии с законодательством РФ;
• Достойная и своевременная заработная плата (конкретные условия обсуждаются с успешным кандидатом);
• Комфортный формат работы: пятидневная рабочая неделя;
• Работа в стабильно развивающейся проектной компании;
• Работа в комфортном современном офисе;
• Офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Динамо;
• Уютная комната для отдыха и приема пищи: холодильник, микроволновка, кофемашина, чай, кофе;
• Корпоративные мероприятия;
• Команда профессионалов и дружный коллектив, адекватное руководство.