Офис-менеджер

О компании:

NewGen Vision — это высокотехнологичная медиакомпания, создающая прогрессивные медиаресурсы для раскрытия потенциала человека и достижения его целей. Мы помогаем людям стать продуктивнее и успешнее.

Наши продукты:

Chill MusicLab — это популярный YouTube-канал с фоновой электронной музыкой, лидирующий по поисковым запросам "music for work" и "chill music".

UniPage — самый посещаемый информационный сайт про образование за рубежом, помогающий выбрать и получить образование своей мечты, тем самым лучше раскрыть свой личностный потенциал.

Мы активно развиваемся и сейчас в поиске энергичного и ответственного Офис-менеджера. Нам нужен человек, который сможет обеспечить бесперебойную работу офиса, поддерживать комфортную и уютную атмосферу, а также эффективно решать повседневные задачи.

Если вы организованны, внимательны к деталям и готовы поддерживать наш офис на высшем уровне — мы ждем вас!​​​​​​​

Обязанности:

• Забота об офисе: поддержание чистоты и уюта, контроль наличия и заказ расходных материалов;
• Работа с документами: счета на оплату, порядок в архиве, оформление заявок в БЦ;
• Взаимодействие с внешними организациями: с арендодателями, клининговыми службами и др. внешними организациями для обеспечения поддержания порядка и комфорта в офисе;
• Поиск подрядчиков для ремонта и обслуживания оборудования, обеспечивая бесперебойную работу офисной техники;
• Заказ и прием курьеров, контроль за доставками и отправлениями;
• Заказ необходимого оборудования и материалов для сотрудников и офиса;
• Организация деловых мероприятий (аренда помещения, заказ необходимых продуктов);
• Организация поздравлений с днем рождения, заказ подарков и угощений для коллег;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и подготовка материалов к ним.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word);
• Внимательность к деталям;
• Высокие коммуникативные навыки, вежливость, доброжелательность;
• Инициативность и готовность к выполнению разнообразных задач;
• Умение самостоятельно организовывать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
• Творческий подход к работе, способность находить нестандартные решения.

Желательно:

• Опыт работы с первичной документацией;
• Опыт организации мероприятий.

Условия:

• Частичная компенсация за оздоровительные и спортивные процедуры (фитнес, бассейн и т.д.);
• Корпоративный психолог и дополнительная психологическая поддержка (с компенсацией 50%);
• Тихая зона отдыха с креслами, пуфами, диваном со спальным местом и пледами;
• Современный офис в 10 минутах от станций метро "Лиговский проспект", "Владимирская", "Маяковская";
• График работы: пн-пт, 10:00—19:00.