Офис-менеджер

В компанию с очень редким, классным, премиальным продуктом и достаточно богатой историей, компания на рынке с 2009 года, ищем ассистента руководителя.

Кого ищем:

Заряженного, энергичного человека:

• С высокой самоорганизацией, обладателя активного, позитивного, быстрого ума;
• Качественной коммуникацией с людьми, неплохим уровнем эмпатии;
• Успешным опытом эффективного планирования и трекинга задач;
• Который любит, создает и поддерживает красоту и порядок во всём, что его окружает.

Задачи:

• Поиск и подбор персонала: осуществление первичного обзвона кандидатов;
• Подготовка новых рабочих мест и доступов;
• Адаптация новичков по чек листу;
• Организация процесса регламентации в компании, своевременное обновление данных, системного и безопасного хранения, и правил использования документов и должностных папок (инструкций);
• Организация регулярных собраний и разовых встреч, своевременное информирование участников процесса;
• Ведение протоколов собраний, доведение задач до исполнителей;
• Трекинг регулярных и текущих задач;
• Трекинг стратегических инициатив, предоставление обратной связи руководителю и исполнителям;
• Подготовка материалов для руководителя: отчеты/аналитика;
• Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий;
• Обеспечение жизнидеятельности офиса;
• Travel-поддержка (поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Подготовка документов по запросу руководителя (приказы, сопроводительные письма и т.д.).

Условия:

• Доход на период испытательного срока (2 месяца): 45 000 рублей с возможностью премирования по итогам второго месяца. После испытательного срока 55 000 руб;
• Всегда выплачивается точно в срок 2 раза в месяц: 10-го и 25-го числа;
• График работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00;
• Работа в офисе по адресу: пер. Базовый;
• Комфортный офис с лаундж-зоной, где можно с комфортом пообедать, отдохнуть на диванчиках или попить кофе из кофемашины) + свободные места на парковке!
• Устройство по ТК РФ;
• Совместное посещение тренингов и развитие.