Офис-менеджер

Требуется офис-менеджер в производственно торговую компанию для обеспечения жизнедеятельности офиса и поддержания рабочей среды

Обязанности:

• Оптимизация работы офиса
• Организация и ведение внутреннего документооборота (прием, регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, передача адресатам.)
• Подготовка деловых писем, запросов и других документов на русском и казахском языках по поручению руководителя. Организация командировок руководителя. Выполнение поручений руководства в рамках компетенции.
• Материально-техническое оснащение рабочих мест (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров).
• Административная поддержка офиса: отправка почты, курьерские услуги, образцов, поиск информации.
• Координация IT поддержки офиса.
• Выполнение иных задач, связанных с поддержкой работы офиса.

Офис-менеджеру необходимы навыки организации, коммуникации и много задач. Опыт работы в офисном окружении, знание основных программного обеспечения офиса

• Высшее или среднее специальное образование.
• Отличные навыки делового общения и письменной коммуникации.
• Организованность, умение работать с большим объемом информации.
• Владение офисной техникой и уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет).
• Ответственность, внимательность, инициативность.

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис в центре города.

• Возможности для профессионального роста.

Если вы чувствуете себе уверенность и готовы прийти на собеседование, прошу написать "Готов(а) прийти на собеседование в компанию TALAN"