Офис-менеджер

- Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;

- Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- Контроль согласования договоров компании у юристов и главного бухгалтера;

- Коммуникация с поставщиками услуг о цене, сроках поставки товара и т.д;

- Подпись у директора компании договоров, писем и прочей документации;

- Ведение протокола совещания и рассылка участникам;

- Контроль за регионами, по закупкам канцтоваров, оформление заявок на оплату;

- Контроль уборщиц, обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса;

- Покупка авиа и железнодорожных билетов для сотрудников компании, диспетчеризацию автотранспорта;

- Организация бронирования гостиниц для сотрудников компании;

- Контроль закупок ТМЦ в рамках согласованного бюджета компании;

- Оформление заявок на оплату, согласно новым договорам, ЭСФ, спецификациям через «БИТ Финанс» и в бумажном виде, согласно регламенту компании;

- Контроль дебетовых и кредитовых задолженностей согласно заявкам на оплату;

- Предоставление корпоративных сим-карт, взаимодействие с поставщиком.

- Ежемесячный мониторинг корпоративных номеров по перелимитам;

- Ежемесячный мониторинг корпоративного такси.

• Высшее/среднее образование в области управления, делопроизводства или смежных областях;

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Умение работать в динамичной среде и многозадачность;

• Ответственность, внимательность к деталям и исполнительность;

• Владение современными офисными программами и техникой;

• Знание русского и узбекского языков.

• Работа в стабильно развивающейся дистрибьюторской компании;
• Оформление в соответствии с ТК РУз;
• График работы: 5/2;
• Компенсация питания, проезда, сотовой связи.