Руководитель Event отдела / Event Директор (конгресс оператор)

ООО «МБК» (Московский Биомедицинский Кластер) - является профессиональным медицинским коммуникационным агентством, которое организует научные, образовательные и деловые мероприятий по России и всему миру.

МБК – молодая команда, состоящая из высококвалифицированных специалистов, занимающаяся созданием и развитием профессиональных проектов для Российских и иностранных медицинских учреждений, профильных объединений, медицинских сообществ и ассоциаций.

Мы ищем опытного и талантливого руководителя, который возглавит наш event отдел. Опыт работы в фармацевтической или медицинской отрасли обязателен.

Обязанности:

• Руководство event-проектами: планирование, координация, бюджетирование и контроль реализации проектов, финансовая отчетность и оценка эффективности
• Проведение встреч и переговоров с лидерами мнений, спикерами, профильными обществами и ассоциациями по всей России
• Подготовка и контроль бюджета мероприятий. Умение самостоятельно составлять сметы, календарь мероприятий, заполнять план расходов и доходов, разрабатывать презентации и другую проектную документацию
• Управление отделом, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников
• Разработка и реализация мероприятий различного уровня и формата. («под ключ») (подбор места проведения, разработка научной программы, логистика и т.д.)
• Работать с действующими подрядчиками, расширять пул подрядчиков
• Готовность к командировкам
• Выстраивание бизнес-процессов, корректировка имеющихся
• Оптимизация рабочих процессов
• Вовлечение клиентов, с целью увеличения объёмов продаж

Требования:

• Опыт работы в организации и проведении мероприятий не менее 6 лет
• Опыт работы на руководящей должности не менее 2 лет (в прямом постоянном подчинении не менее 3 сотрудников)
• Высокие организационные, коммуникативные и руководящие навыки
• Умение работать в команде и управлять проектами, управлять людьми
• Знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий, в.т.ч. медицинских
• Навыки ведения переговоров со ЛПР и лидерами мнений со стороны исполнителя
• Знание основных программных продуктов для организации мероприятий (просим перечислить чем пользуетесь в сопроводительном письме)
• Умение работать с пакетом Microsoft office (в том числе, с формулами и таблицами)

Наши условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, полный рабочий день, возможность гибкого графика;
• Компенсация расходов на мобильную связь и служебные поездки
• Перспектива карьерного роста внутри компании
• Работа с именитыми спикерами, практикующими врачами, научными сообществами, с целью повышения образования врачей, для улучшения здоровья нации
• Уютный офис компании находится в пешей доступности от ст. метро Октябрьское поле в 7 мин., от МЦК Панфиловская - в 3 мин
• Белая заработная плата. Оклад + KPI+ ежегодный бонус за выполнение годовых задач
• Профессиональный, молодой и дружный коллектив

Мы предлагаем вам интересные и разнообразные проекты, возможность профессионального развития и карьерного роста. Ждем вашего резюме и с нетерпением ждем возможности работать вместе!