Администратор офиса, офис-менеджер

Обязанности Администратора офиса:

1. Управление делами компании в целом, включая регионы;

2. Соблюдение и контроль внутреннего распорядка офиса компании;

3. Делопроизводство:

- Систематизирование и архивирование всей документации;

- Контроль и сопровождение всех юридических документов компании

(Устав, Учредительные документы и т.д.);

- Контроль за входящей и исходящей информацией;

- Контроль за исполнение приказов и распоряжений по предприятию

- Заказ канцелярии и прочих товаров для нужд офиса

- Организация всех мероприятий/корпоративов

4. Организационные функции:

- Подготовка и организация деловых встреч

- Подготовка и сопровождение внутренних собраний компании

- Прием телефонных звонков и их распределение;

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции;

- Составление различных документов и их отправка адресатам;

- Контроль правильности оформление писем;

5. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства:

- Контроль и ведение табеля учета посещения сотрудников

- Прием на работу и оформление сотрудников

- Ведение личных дел сотрудников компании, учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- Подготовка соответствующих приказов (прием/увольнение/отпуск/ командировки)

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее гуманитарное/финансовое/экономическое образование;
• Опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом не менее 2-х лет;
• Умение четко излагать свои мысли, грамотная речь (письменная, устная), хорошая дикция;
• Умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки;
• Владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя;
• Знание делового этикета, аккуратность, дипломатичность