Офис-менеджер

Апарт-отель бизнес-класса "WELL" приглашает на вакантную должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Умение эффективно планировать, организовывать и координировать различные задачи и события;
• Обеспечение эффективной работы офиса, включая поддержку рабочих мест, организацию пространства, закупку и учет офисного оборудования и расходных материалов;
• Планирование и контроль расходов на офисные нужды, в том числе на аренду помещения, коммунальные услуги, транспортные расходы и прочее;
• Организация расписания встреч, переговоров и совещаний, а также координация их проведения;
• Ведение календаря встреч;
• Ведение протоколов с фиксацией сроков и постановкой задач в системе;
• Обеспечение электронного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, заполнение ДДУ и прочие;
• Обеспечение связи внутри офиса, в том числе управление телефонными звонками, электронной почтой и другими средствами коммуникации;
• Поддержание порядка в документации, в том числе ведение и архивирование договоров, отчетов, писем и прочей бумажной и электронной информации;
• Заполнение номенклатуры;
• Оформление инструкций и регламентов;
• Бронирование билетов, отелей, заказ такси и других услуг для сотрудников, выезжающих в командировки;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере или смежной области, будет преимуществом;
• Умение работать с офисными программами (Excel, MS Office, Outlook);
• Опыт работы с Битрикс.

Условия:

• Обучение и участие в конференциях за счет компании;
• Корпоративы, тимбилдинги, тренинги;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании.