Операционный специалист по финансам

Flowwow — это маркетплейс цветов и подарков. У нас продают более 15 тысяч селлеров в 1200+ городах России и мира. Платформа позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и других товаров.

Мы — аккредитованная IT-компания: создаем качественный и удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру. С 2021 года показываем уверенный рост х2 по большинству показателей, в том числе по темпам расширения команды.

В 2023 году вошли в десятку лучших работодателей, по версии Хабр (медиум–сегмент).

Наша компания активно развивается, и мы находимся в поиске Операционного специалиста по финансам.

Чем предстоит заниматься:

Работа с финансовыми документами:

• выставление счетов (инвойсов) магазинам (ИП, ООО, самозанятые). Исправление выставленных инвойсов вручную и проверка корректности автоматически созданных инвойсов;
• сверка банковских выписок с закрывающими документами;
• редактирование договоров, разработка стандартных шаблонов закрывающих документов (отчеты агента, акты об оказании услуг, счета и прочее), а также составление, корректировка и согласование этих документов на регулярной основе для обеспечения их соответствия требованиям законодательства и внутренним стандартам компании;
• сбор, анализ и корректировка счетов и иных документов от поставщиков;
• участие в сборе документов и организации документооборота, включая оформление, согласование и архивацию документов.

Аналитика и отчетность:

• подготовка базовых аналитических отчетов;
• содействие по бухгалтерскому и налоговому учету (БУ и НУ) в ревью и анализе отчетности;
• предоставление необходимой информации бухгалтерам и провайдерам услуг для выполнения их задач.

Взаимодействие и координация в международных проектах:

• содействие в проектной работе по разработкам в программных учетных базах;
• разбор ошибок в формировании транзакций по данным систем учета;
• координация финансовых и операционных процессов в международных проектах, включая организацию взаимодействия между внутренними командами, партнерами и подрядчиками.

Методическая работа и обучение:

• содействие в составлении методичек и инструкций (Q&A) для контрагентов и внутренних служб по стандартным вопросам, связанным с выставлением счетов и закрывающими документами.

Мы ожидаем:

• высшее образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учета или смежных дисциплин;
• релевантный опыт работы на позиции финансового специалиста от 1–2 лет;
• базовые знания основ бухгалтерского учета;
• владение Excel на продвинутом уровне;
• Английский язык на уровне не ниже B1;
• умение работать с различными видами документов, включая юридические, финансовые и другие, с вниманием к деталям и соблюдением требований законодательства;
• знание международных рынков, зарубежного налогового и бухгалтерского законодательства (будет преимуществом);
• базовые навыки работы с SQL (будет преимуществом);
• внимательность к деталям и точность в работе с цифрами;
• проактивность, инициативный подход к решению задач, способность находить улучшения в процессах и предлагать новые идеи;
• готовность к работе в динамичной среде;
• способность эффективно планировать рабочий процесс, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• навык эффективного общения с коллегами, партнерами и подрядчиками, в том числе из разных стран и культур;
• высокий уровень ответственности за свои задачи и готовность принимать решения.

Мы предлагаем:

• удаленную работу или современный комфортный офис в центре Москвы/Санкт-Петербурга;

• льготы IT-компании для всех сотрудников;

• компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы;

• компенсацию расходов на занятия спортом;

• расширенное медицинское обслуживание;

• возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профильные конференции и воркшопы;

• доступ к сервису психологической поддержки;

• корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров;

• развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в играх, мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.

Наши ценности:

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.