Руководитель отдела документального сопровождения
Flowwow — это маркетплейс цветов и подарков. У нас продают более 15 тысяч селлеров в 1200+ городах России и мира. Платформа позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и других товаров.
Мы — аккредитованная IT-компания: создаем качественный и удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру. С 2021 года показываем уверенный рост х2 по большинству показателей, в том числе по темпам расширения команды.
В 2023 году вошли в десятку лучших работодателей, по версии Хабр (медиум–сегмент).
Сейчас мы ищем в команду Руководителя отдела документального сопровождения.
Чем предстоит заниматься:
- руководство отделом, оптимальное распределение задач между сотрудниками;
- оптимизация работы отдела;
- внедрение автоматизации;
- описание всех процедур и инструкций;
- организация постоянного контроля сроков и правильности оформления документов;
- взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
- организация комплектования и хранения документов.
Мы ожидаем:
- релевантный опыт работы от 2-3 лет;
- опыт управления командой от 3 человек;
- опыт автоматизации документооборота (опыт автоматизации Pyrus, Контур.Диадок и Контур.Сайн будет преимуществом);
- знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
- уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
- умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты.
При отклике на вакансию просьба прикрепить сопроводительное письмо и уточнить, чем заинтересовала наша вакансия. Благодарим за понимание!
Мы предлагаем:
-
гибридный формат работы (3 дня в неделю удаленных, 2 дня работы в современном комфортном офисе в центре Москвы);
-
график работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 по мск;
-
льготы IT-компании для всех сотрудников;
-
компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы;
-
компенсацию расходов на занятия спортом;
-
расширенное медицинское обслуживание;
-
возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профильные конференции и воркшопы;
-
доступ к сервису психологической поддержки;
-
корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров;
-
развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в играх, мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.
Наши ценности:
Забота и любовь
Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.
Развитие и рост
Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.
Культура взаимопомощи
У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.
Открытость к изменениям
Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.
Благотворительность
Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.