Специалист по документообороту в IT-компанию
Мы автоматизируем процессы, которые упрощают жизнь миллионам людей. Создаем инструменты и интерфейсы для клиентов и сотрудников в сферах ЖКХ, взаимодействия с государственными структурами и электронной коммерции.
Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту. Вашим непосредственным руководителем будет менеджер по тендерам.
Зоны ответственности:
Взаимодействие с руководителями проектов: подготовка договора, актов, счетов и пр.
Взаимодействие с контрагентами при заключении договора:
- запрос документов
- проверка договоров с юристами
- контроль сроков.
Взаимодействие со вторым офисом компании (в Наро-Фоминске).
А также:
- ведение документации;
- упорядочение и проверка документов;
- ведение реестра документов;
- обеспечение сохранности документации;
- проверка корректности заполнения документов (даты, доверенности, суммы);
- отбор документов для передачи на архивное хранение;
- подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
- копирование и сканирование документов;
- регистрация входящей документации;
- взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и типографиями.
Ожидаем от Вас:
-Высшее образование;
-Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, навыки ведения документооборота;
- Уверенный пользователь MS Office, 1С;
-Умение работать в режиме многозадачности с большими массивами информации, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Работу в небольшом живом коллективе аккредитованной IT-компании, высокую скорость коммуникации, минимум бюрократии;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Комфортный офис в Москва-Сити (37 этаж);
- Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
- Заработная плата: от 70 000 р. (готовы обсуждать)