Помощник руководителя/секретарь

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча, прием и необходимое обслуживание посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
• Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 0,5 года;
• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Личные качества: активная жизненная позиция, работоспособность, внимательность, общительность, ответственность;
• Опыт ведения деловой переписки, умение составлять письма.

Условия:

• Работа в крупной компании федерального уровня, возможности развития;
• Оформление по ТК РФ, конкурентноспособная оплата труда, соцпакет, ДМС, компенсация расходов на спорт;
• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, по пятницам до 16:45;
• Офис м. Красные ворота/Комсомольская.