Помощник руководителя

• Знание русского языка, правописание
• Умение писать письма
• Умение заполнять договоры
• Образование не ниже среднего
• Знание документооборота строительного предприятия
• Знание работы в ЭДО
• Системность, многозадачность
• Умение работы в Word, Exsel, Outloock
• Опыт работы в системах типа Bitrix24, MS Project и тому подобные версии CRM систем управления
• Знание оргтехники, умение работать в сети и с сетевым оборудованием
• Доброжелательность, требовательность к себе и окружающим, тактичность, пунктуальность, исполнительность, сдержанность, аккуратность во всем
• Умение ставить задачи, исполнять задачи, контролировать исполнение задач

Требования:

-Распределение корреспонденции в ЭДО, на электронной почте, отправка и получение писем с регистрацией и без, работа в ЭДО, работа в CRM системе

-Содержание офиса, выписывание пропусков, организация замены картриджей, ремонта оргтехники, контроль уборки и другие вытекающие обязанности

-Проверка писем на орфографию, на корректность, на шаблонность

-Ведение протоколов совещаний

-При необходимости, написание писем, составление договоров

-Организация корпоративов, мероприятий

-Бронирование билетов, гостиниц

-Исполнение поручений руководителя

-Встреча гостей руководителя в офисе

-Первичный прием специалистов на работу, адаптация сотрудников

-Размещение объявлений на вакансию, отбор соискателей, приглашение на собеседование соискателей

-Работа с оргтехникой, ведение сетевой папки в качестве администратора, работа с IT компанией по всем вопросам связанным с IT

-Ведение рабочих групп Телеграмм в качестве администратора

Условия:

• офис пр. Вернадского, д. 29, БЦ "ЛЕТО"
• график работы с пн по пт с 9 до 18, перерыв на обед 1 час.
• уровень дохода обсуждается на собеседовании с руководителем