Назад к списку вакансий ФГБУ ЦБИ Минприроды России

Менеджер по организации культурно-деловых мероприятий в Федеральное Министерство

от 80 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Координация всех этапов подготовки мероприятия (от концепции до реализации);
Взаимодействие с соорганизаторами, подрядчиками и участниками мероприятия;
Контроль за соблюдением сроков и этапов подготовки мероприятия;
Решение возникающих проблем и непредвиденных ситуаций во время мероприятия;
Участие в переговорах с партнёрами и заказчиками;
Подготовка презентационных и информационных материалов к совещаниям;
Разработка программы и организация международных конференций, форумов и конгрессов;
Проведение офлайн и онлайн мероприятий: круглые столы, конференции, пленарные сессии, мастер-классы;
Привлечение российских и международных экспертов к выступлению на мероприятиях и поддержание с ними деловых контактов;
Текущая работа с докладчиками: направление писем-приглашений; согласование тем выступлений; сбор докладов/тезисов, подготовка маркетинговых материалов: информационных писем;
Организационная работа на площадке: контроль работы технических служб, координация работы подрядчиков и временного персонала, сопровождение спикеров, модераторов, спонсоров;
Работа со смежными подразделениями и отделами Министерства;
Умение составления технических заданий;
Брифинг экспертов, спикеров;
Подготовка сценариев мероприятий для модераторов;
Выполнение задач в рамках организации делового мероприятия по поручению руководителя проекта;
Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.

Требования:

Опыт работы менеджером по организации мероприятий или в аналогичной должности;
Высшее образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание основ планирования и проведения культурно-деловых мероприятий;
Умение работать с большим объёмом информации и принимать решения в условиях многозадачности;
Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми;
Стрессоустойчивость и умение работать в команде;
Понимание принципов работы со СМИ и знание PR-технологий;
Опыт составления программ отраслевых деловых мероприятий, выбора и привлечения спикеров, подбора актуальных тем, привлекательных для посетителя;
Аналитический склад ума;
Творческий подход к работе и способность генерировать новые идеи.
Опыт работы с различными типами контента (статьи, блоги, рекламные тексты), навыки редактирования и корректуры текстов приветствуется.

Условия:

Ненормированный рабочий день
Понедельник-пятница
Премии по результатам работы

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Проектный менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ФГБУ Центр Содействия Молодым Специалистам

3,2 6 отзывов

Москва,

сегодня

Менеджер по спецпроектам / Event-manager

80 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Оборот.ру

4,3 9 отзывов

Москва,

сегодня